Regulamin uczestnictwa w Gazetce Lokalnej

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w projekcie reklamowym prowadzonym pod nazwą Gazetka Lokalna (dalej: „Gazetka”).
2. Gazetka polega na publikacji reklam firm i osób prywatnych w formie modułów reklamowych w drukowanej gazetce kolportowanej do skrzynek pocztowych mieszkańców wybranych miejscowości.

Definicje:

• Gazetka Lokalna – wydawca projektu reklamowego, odpowiedzialny za przygotowanie, druk i kolportaż gazetki, a także obsługę zgłoszeń i kontakt z Uczestnikami.
• Uczestnik – osoba fizyczna lub prawna, która zgłosiła chęć udziału w Gazetce Lokalnej i której reklama zostanie opublikowana lub jest w procesie rezerwacji miejsca.

2. Moduły reklamowe i zasady sprzedaży

1. Reklama w Gazetce oferowana jest w formie modułów reklamowych. Wymiary modułów oraz ceny są dostępne na naszej stronie (https://gazetkalokalna.pl/), finalne ceny przedstawiane są na zapytanie i mogą się różnić w zależności od dodatkowych usług oraz miejscowości, w której odbywa się wydanie.
2. Koszt usługi obejmuje druk gazetki oraz kolportaż do skrzynek pocztowych, przy czym wielkość nakładu zależy od konkretnej miejscowości.
3. Dodatkowe usługi (np. raport z kolportażu, przygotowanie projektu graficznego) są płatne osobno i ich cena ustalana jest indywidualnie.

3. Zasady rezerwacji i potwierdzania uczestnictwa

1. Rezerwacja modułu nie oznacza gwarancji uczestnictwa w wydaniu – jest jedynie wyrażeniem chęci.
2. Po zebraniu odpowiedniej liczby zgłoszeń, Uczestnik otrzymuje wiadomość e-mail z informacją o dostępności miejsca oraz danymi do płatności.
3. Uczestnictwo w wydaniu jest potwierdzone dopiero po:

• zaakceptowaniu warunków,
• przesłaniu i akceptacji projektu graficznego,
• dokonaniu płatności za zamówioną liczbę modułów.

4. Jeśli Uczestnik nie dokona płatności lub nie prześle odpowiedzi potwierdzającej chęć udziału w ciągu 24 godzin od otrzymania takiej informacji, Gazetka ma prawo uznać to za rezygnację z miejsca.

5. W przypadku niewystarczającej liczby zgłoszeń lub wystąpienia zdarzeń losowych, wydawca może przesunąć termin kolportażu lub całkowicie z niego zrezygnować – takim przypadku Uczestnikowi przysługuje zwrot wpłaconych środków. 

4. Projekty graficzne

1. Uczestnik zobowiązany jest dostarczyć gotowy projekt graficzny reklamy w ustalonym terminie.
2. Projekt musi zostać zaakceptowany przez Gazetkę przed oddaniem całości do druku.
3. Wszelkie zmiany po zatwierdzeniu projektu nie muszą zostać uwzględnione.
4. W przypadku braku informacji o zmianie projektu graficznego przy ponownym uczestnictwie, Gazetka ma prawo wykorzystać wcześniejszą wersję.
5. Uczestnik odpowiada za treść reklamy i ponosi pełną odpowiedzialność za jej zawartość. Wydawca nie weryfikuje projektów pod względem praw autorskich, znaków towarowych ani innych praw osób trzecich.
6. Gazetka Lokalna nie ponosi odpowiedzialności za błędy wynikające z:

• nieczytelnych materiałów,
• nieprzekazania zmian na czas,
• błędów w treści reklamy dostarczonej przez Uczestnika.

5. Zasady przyjmowania reklam

1. Gazetka zastrzega sobie prawo odmowy publikacji reklamy, w szczególności gdy:

• Reklama dotyczy firmy konkurencyjnej względem uczestnika, który już znajduje się w danym wydaniu (z uwagi na lokalizację i charakter działalności).
• Treści reklamy są sprzeczne z prawem lub naruszają prawa osób trzecich.
• Reklama zawiera treści wprowadzające w błąd, nieuczciwe lub mogące negatywnie wpłynąć na wizerunek Gazetki.

6. Kolportaż i raporty

1. Kolportaż gazetki odbywa się samodzielnie przez wydawcę i/lub za pośrednictwem Poczty Polskiej.
2. Istnieje możliwość zamówienia odpłatnego raportu z kolportażu (zakres, forma i termin ustalane są indywidualnie przed rozpoczęciem dystrybucji).

7. Faktury i dane Uczestnika

1. Z usług Gazetki mogą korzystać zarówno osoby prywatne, jak i firmy.
2. W przypadku firm, do wystawienia faktury VAT niezbędne jest podanie danych takich jak: NIP, nazwa firmy, adres.
3. Informacja o finalnym koszcie usługi wraz z danymi do płatności przekazywana jest przed oddaniem wydania do druku.

8. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Gazetka Lokalna.
2. Dane osobowe zbierane są wyłącznie w celu:

• kontaktu z Uczestnikiem (w tym telefonicznego oraz za pomocą wiadomości SMS i e-mail),
• realizacji usług związanych z publikacją reklam,
• wystawiania faktur i prowadzenia dokumentacji księgowej.

3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji usługi.

4. Uczestnik, dokonując zgłoszenia, wyraża zgodę na:

• otrzymywanie informacji związanych z realizacją usługi (np. potwierdzenia rezerwacji, przypomnienia o terminach, zapytania organizacyjne) drogą telefoniczną, e-mailową lub SMS,
• kontakt marketingowy związany wyłącznie z działalnością Gazetki Lokalnej.

5. Dane osobowe nie są udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem podmiotów świadczących usługi niezbędne do realizacji zlecenia.

6. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania oraz żądania usunięcia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

9. Postanowienia końcowe

1. Wydawca nie ponosi odpowiedzialności za skuteczność reklamy ani gwarancję zwiększenia sprzedaży Uczestnika.
2. Wszelkie kwestie nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzygane są indywidualnie przez Gazetkę Lokalną.
3. Uczestnictwo w Gazetce jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.